WAIOX Facility Management Software
Ihre Cloud-basierte ERP-Komplettlösung für effiziente & rechtssichere Dienstleistungsunternehmen
✓ Kostenreduzierung durch automatisierte Prozesse
✓ Alle Geschäftsprozesse in einem System
✓ Höchste Datensicherheit durch Business SSL-Zertifikat
✓ Rechtssichere Arbeitsweise nach DSGVO und EuGH
✓ Persönlicher Ansprechpartner für Implementierung und Support
Innovation seit 1994.
WAIOX ist seit über 20 Jahren der führende Entwickler von innovativen Softwarelösungen für Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie. Unsere Facility Management Software wird in enger Zusammenarbeit mit Kunden permanent weiterentwickelt, auf den neuesten Stand der Technik und gesetzlichen Rechtlage gebracht. Unsere höchste Priorität ist, allen Kunden maximale Effizienz, rechtliche Sicherheit und Flexibilität zu bieten.
WAIOX Facility Management Software.
Ihre digitale Infrastruktur.
Effizienterer und flexibler arbeiten, Kunden- sowie Mitarbeiterzufriedenheit steigern und den Konkurrenzunternehmen einen Schritt voraus zu sein – diese und einige weitere Beweggründe sprechen dafür, Ihre Digitalisierung in die Hände zu nehmen. Mit WAIOX Facility Management Software bieten wir Ihnen eine ausgereifte Lösung an, damit Sie diese Ziele mit geringstem Aufwand erreichen können.
WAIOX Facility Management Software ist eine Cloud-basierte ERP Lösung (Enterprise Resource Planning) mit einem integrierten DMS (Datenmanagementsystem). Somit haben Sie alle Dokumente ( z. B. objektbezogene Dokumente, Arbeitsnachweise, Rechnungen) und Geschäftsabläufe (z. B. Planung, Organisation, Betriebsmittel, Kapital) in einem System, ohne einen einzigen Medienbruch. Dies ist nicht nur zeitsparend, sondern verhindert ebenfalls jegliche Übermittlungsfehler in den komplexen Informationsketten eines Facility-Unternehmens.
Unsere Softwarelösung bringt für Sie die maximale Flexibilität für den Innen- / Außendienst, das Home Office und Ihre Partnerunternehmen, wie beispielsweise Versicherungen und Handwerker. Durch die Einbindung und Verteilung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, können alle gemeinsam in einem System, an jedem verfügbaren Gerät (z. B. PC, Notebook, Smartphone, Tablet) arbeiten. Das Besondere dabei ist, dass Sie mit dem Chef-Tool auf Ihrem Smartphone oder PC alles in Echtzeit im Überblick haben und somit präventiv handeln können.
Mit dem ausgeklügelten Online Ticketsystem und Kundenportal binden Sie Ihre Kunden in Ihre moderne Infrastruktur ein. Das erspart einige Rückfragen, schafft mehr Transparenz und Zufriedenheit.
Dank der EuGH-konformen Arbeitszeiterfassung und der GPS-gesteuerten Leistungserfassung mit Datum- / Zeitstempel, sind Sie rechtlich stets auf der sicheren Seite.
Kostensenkung durch Automatisierung
✓ Online Ticketsystem und Nachweisportal für Ihre Kunden
✓ Automatische Zuordnung der erfassten Daten (z. B. Zählerstände, Schadensmeldungen) zum Objekt, vom Innen- und Außendienst
✓ Automatisierung der Regie/Abo Rechnungen, Lohnabrechnung und Buchhaltung
Alle Geschäftsabläufe in einem System
✓ Mobiles Cheftool für den Gesamtüberblick aller Aktivitäten von überall
✓ Alle Aktivitäten, Nachweise und Dokumente zum Objekt können in Echtzeit abgerufen werden
✓ Tools für Analysen und Auswertungen
✓ Homeoffice geeignet
Sichere Arbeitsnachweise für Sie und Ihre Kunden
✓ Sicherheitseinweisung und Gefährdungsbeurteilung
✓ Arbeitsnachweise mit Datum, Zeit, GPS-Stempel und Bild-/Videomaterial
✓ Digitale Unterschriften
✓ PDF/A für Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten nach ISO 19005
Höchste Daten- und Rechtssicherheit
✓ Hochsicherheitsserver mit Business SSL-Verschlüsselung aus DE, AT und CH
✓ Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil
✓ Verwaltung der Kundendaten nach DSGVO
✓ Immer auf dem neusten Stand der Technik und Rechtslage
Maximale Kompatibilität und Flexibilität
✓ Schnittstellen zur Buchhaltung, kontaktlosen Datenerfassung und zu sämtlichen Peripherien
✓ Sie brauchen eine individuelle Lösung? Wir können das für Sie umsetzen!
✓ Unterstützt alle Desktop und mobilen Geräte mit allen gängigen Betriebssystemen
Persönliche Ansprechpartner
✓ Persönliche Beratung und Begleitung bei der Implementierung
✓ Live Schulung Ihrer Mitarbeiter per Videoübertragung
✓ Online Portal und Kundenservice bei Fragen nach der Implementierung
✓ Sie haben Ideen oder Anregungen? Teilen Sie uns diese mit!
WAIOX Facility Management Software.
Besondere Highlights.
Personal Management
Alle Arbeitsabläufe vom Innen- und Außendienst am Arbeitsplatz oder im Homeoffice, sind in Echtzeit auf Ihrem iPhone
Moderne Medien
digitale Unterschriften, QR-/Barcodes, iBeacon, NFC, Foto, Audio, Video etc.
Kundenportal
Ihre Kunden können sich über alle erbrachten Nachweise im Kundenportal informieren – das erspart unnötige Rückfragen
Kostenlose Updates
Alle Updates und neue Extensions sind während der gesamten Laufzeit kostenlos
Mieter und Räume
Einfache Verwaltung von Raumbuch, Parklätzen, Schlüssel, Leerstände
Buchhaltung und Lohnabrechnung
Automatisierung, dank Interface zu DATEV, SAGE, LEXWARE und weiteren Programmen
Baumkataster mit NFC
Bäume und Sträuche kontaktlos und versicherungskonform verwalten
Alle Dokumente zum Objekt
Mit wenigen Klicks, von überall Dokumente zum jeweiligen Objekt abrufen
Arbeiten ohne Netzempfang
Underground-App für Orte ohne Internetempfang oder mit Netzstörungen
Winterdiensttool
Winterdienst mit wenigen Klicks und rechtssicheren Nachweisen planen und durchführen
Spezifische Lösungen
Gemeinsam mit Ihnen finden wir für Ihre individuelle Anforderungen die beste Lösung
Anknüpfung an externe Dienstleister
Programmteile für Ihr Tochter- Subunternehmen, für bessere Kommunikation und Effizienz.
WAIOX UNTERSTÜTZT ALLE GÄNGIGEN BETRIEBSSYSTEME AUF ALLEN GERÄTEN
Weiterer Ablauf.
In 4 Schritten zum effizienten & rechtssicheren Facility Management Unternehmen.
I. Beratungstermin anfragen
Klicken Sie auf den unteren Button und füllen Sie das Anfrageformular zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch aus. Nach der erfolgreichen Verifizierung Ihrer Daten, senden wir Ihnen einen Link mit Terminvorschlägen zu.
II. Unverbindliches Beratungsgespräch
Wir telefonieren mit Ihnen und suchen gemeinsam nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen. Nach einem erfolgreichen Gespräch senden wir Ihnen die kostenlose Demoversion von Waiox Facility Management Software zu.
III. Testphase & Implementierung
In der Test- und Implementierungsphase werden Sie von Ihrem persönlicher Berater und hilfsbereitem Kundenservice unterstützt. Sollten Sie sich eine unternehmensspezifische Lösung wünschen, dann steht unser Leiter der Softwareentwicklung Ihnen gerne zur Verfügung.
IV. Effizientes & rechtssicheres Facility Management Unternehmen
Gratulation, nun sind Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich effizienter, haben alles im Überblick und sind rechtlich immer auf der sicheren Seite. Unser Support Team unterstützt Sie nach der Implementierung bei der Einarbeitung und steht Ihnen selbstverständlich weiterhin gerne zur Verfügung.
