WAIOX   

Häuser in der Tasche

WAIOX Logo

WAIOX-Service ist eine echte, 100 %-ige, relationale Cloudlösung

und läuft unter LINUX in SSL-verschlüsselter Umgebung auf einer 64 Bit - Serversoftware.

WAIOX funktioniert auf Windows, Mac und iOS-Garäten über eine eigene App.

Auf Android und LINUX wird in WAIOX über einen Webbrowser gearbeitet.


WAIOX in der Cloud ermöglicht eine Echtzeitdarstellung aller Vorgänge.

So sieht z.B. der Innendienst (IDM) sofort, wenn ein Außendienstmitarbeiter (ADM) eine Aufgabe begonnen oder beendet hat. Ebenso erhält der ADM sofort vom IDM freigegebene Aufgaben angezeigt.


Die optionale WAIOX Mobil ermöglicht Arbeiten in netzunterversorgten Gebieten.

WAIOX-Mobil eignet sich hervorragend z.B. für Arbeiten in Kellern oder in der Kanalisation. Also überall dort, wo nicht eine permanente Netz-Verbindung besteht.

Der Anmeldecode entscheidet


Für jeden ADM oder jede Tour wird ein Code vergeben, der alle Voreinstellungen umsetzt.


Damit werden:

- die entsprechenden Aufgaben aufgelistet,

- in der voreingestellten Reihenfolge angezeigt und

- die voreingestellten Rechte für den ADM werden angewandt.


Der Anmeldecode entscheidet

Schnell und einfach den richtigen Ansprechpartner anrufen


In jedem Layout der WAIOX-App wird dem ADM der Telefonbutton eingeblendet.


Über diesen Button kann der ADM (ohne Umwege oder die App zu verlassen) Kollegen im Innen- und Außendienst anrufen.


Welche Daten aufgelistet werden, entscheidet der IDM.


Schnell und einfach den richtigen Ansprechpartner anrufen

Ansicht - Objekt-Liste


Diese Ansicht ist die Standardansicht und wird am meisten verwendet.


Die Objektliste sortiert sich selbst nach folgenden Regeln:

- Objekte nach Adressdaten


+ Nach vergebenen Prioritäten (gelb)

   - Objekt-Reihenfolge

   - Aufgaben-Reihenfolge

   - Aufgaben-Reihenfolge nach Startzeit


+ Nach Erfüllungsstand

   - Teilweise (blau) ganz oben

   - Offen (rot) darunter

   - Erfüllt (grün) am Ende der Liste


Im Querformat kann zwischen Objekt-Liste und Cloudtool-Liste gewechselt werden.


Ansicht - Objekt-Liste

Ansicht - Cloudtool-Liste


Die Cloudtool-Liste ermöglicht die Darstellung nach Aufgabengebieten.


Dies kann nützlich sein, wenn alle Aufgaben der Woche angezeigt werden und z.B. die Rasenmahd ansteht.

Dann kann der ADM vorrangig alle Objekte mit "Rasenmahd" abarbeiten, da er gerade über die Technik verfügt.


Im Querformat kann zwischen Cloudtool-Liste und Objekt-Liste gewechselt werden.


Ansicht - Cloudtool-Liste

Ansicht - Kurzliste


Die Kurzliste ist optimal für mehrere, zusammenhängende Aufgaben an einem Objekt, z.B. Treppenhausreinigung.


Wenn Verträge für jede Aufgabe eine Vertragsposition verwenden, z.B.:

- Treppenhaus wischen

- Spinnweben entfernen

- Geländer abwischen

- Fenster putzen


Dann können über diese Ansicht mit einem Klick alle Aufgaben mit einem Mal begonnen und mit einem zweiten Klick beendet werden.


Die Nachweise sind dann wie gewohnt für jede einzelne Aufgabe hinterlegt.


Ansicht - Kurzliste

Medien - überall erreichbar*


Der IDM kann für jedes Team voreinstellen, welche Medien dieses nutzen darf. So eine Entscheidung kann z.B. mit dem Aufgabengebiet zusammenhängen.


Freigabemöglichkeiten für die Medien in der App:

- Video direkt in der App aufnehmen

- Foto direkt in der App aufnehmen (Schadenmeldungen immer)

- Audio direkt in der App aufnehmen

- Vorhandene Medien (Video, Foto) aus der Mediathek importieren

- Vorhandene Dateien (z.B. PDF) aus Dateiordner importieren

- QR- oder Barcode scannen (mit Fotosicherung)


Beim erfassen der Medien werden auch - unabhängig von den Aufgaben - die GPS-Daten und der Zeitstempel erfasst.


* Nur mit einem iOS-Gerät sind alle Medienoptionen - wie dargestellt - möglich.


Medien - überall erreichbar

Arbeitszeiterfassung - alle möglichen Erfassungsformen


Die drei möglichen Erfassungsformen:

- Inklusiv - Arbeitszeiterfassung als Standard

- Inklusiv - Arbeitszeiterfassung nach EuGH

- Exklusiv - Arbeitszeiterfassung mit Sollpausenregelung


Erfasst werden:

- Arbeitsbeginn (auch mehrere am Tag)

- Alle Pausen (Beginn und Ende, je nach Erfassungsform)

- Arbeitsende (auch mehrere am Tag)


Optional kann der ADM:

- Urlaubsantrag stellen

- Eine Krankmeldung hinterlassen


Arbeitszeiterfassung - alle möglichen Erfassungsformen

Wichtige Infos - sehr nützlich für Besonderheiten und Tickets


Wenn es zu einer Aufgabe weitere, wichtige Informationen gibt, dann werden diese vor dem betreten der Aufgabe gesammelt angezeigt.


Dies ist besonders bei Online-Tickets wichtig, da hier Schadenfotos mitgeliefert werden könnten.


Angezeigt werden:

- Eine vom IDM oder aus dem Ticket eingetragene Telefonnummer

- Bild zur Aufgabe oder aus dem Ticket

- Arbeitsschutz- oder Gesundheitsschutzanweisungen

- Mängelanweisungen (vordefinierte Anweisungen je Aufgabengebiet)


Wichtige Infos - sehr nützlich für Besonderheiten und Tickets

WhatsWAIOX - die interne und sichere Kommunikation


Kommunikation direkt in WAIOX, Antwort von ADM per Ampel-System.


Die Kommunikation zwischen IDM und ADM innerhalb von WAIOX! Der IDM kann einem bestimmten oder allen ADM eine Nachricht hinterlassen. Die ADM können ihre Aufgaben erst ausführen, wenn sie diese Nachricht gelesen und über ein Ampelsystem bestätigt haben.


WhatsWAIOX - die interne und sichere Kommunikation

Technik und mehr wählen und buchen


Haben Sie den totalen Überblick, welcher ADM folgendes hat:

- Fahrzeug

- Einsatztechnik

- Werkzeug

- Schlüssel


Sie wissen zu jeder Zeit, welcher ADM was und zu welcher Zeit dem Lager oder Fuhrpark entnommen hat!


Code- oder NFC scannen der einzelnen Technik ist selbstverständlich.


Technik und mehr wählen und buchen

Fahrtenbuch - schnell und einfach


WAIOX hält für Sie ein einfach zu bedienendes Fahrtenbuch bereit!


Dafür kann der ADM selbständig ein Fahrzeug auswählen, oder er übernimmt das vom IDM geplante KFZ.


In jedem Fall kann der ADM mit wenigen Klicks das KFZ auswählen und den KM-Stand erfassen.

GPS-Daten, die im Hintergrund erfasst werden, zeigen Ihnen genaue Standortinformationen bei Fahrtenbucheinträgen an.


Einfacher geht es nicht!


Fahrtenbuch - schnell und einfach
Copyright © 2024 WAIOX-Service