WAIOX
Häuser in der Tasche
WAIOX
Häuser in der Tasche
Von A wie Arbeitszeiterfassung über B wie Baumkataster, T wie Ticketsystem, W wie Winterdienst bis Z wie Zählerstanderfassung ist alles in der WAIOX-Hausmeisterapp enthalten!
WAIOX-Service bietet seit 1991 eine einzigartige digitale Cloud-Anwendung für Hausmeisterservices und alle Dienstleistungen rund um die Immobilie.
Auszug aus unserer Kundenkartei
Eine 100 %-ige Praxisentwicklung!
Die schnelle und hochmoderne Cloud-Arbeitsumgebung für den Innen- und Außendienst.
Selbstverständlich mit Zeiterfassung, Protokollierung, Ticketsystem und vielem mehr.
Egal wo der ADM seine Arbeit oder Pausen beginnt und beendet, Standort und Zeitstempel werden erfasst. Dies bringt Ihnen einen ehrlichen Überblick und die Nachweissicherheit Ihren Kunden gegenüber, was auch versicherungstechnisch relevant sein kann.
Meldungen über Online-Tickets werden ohne Umwege in den Programmteil Tickets eingetragen und über die Echtzeit-Meldung angezeigt. Nach einer Prüfung können Sie mit wenigen Klicks das Ticket einem Team zuteilen. Sollten telefonische Tickets, Meldungen per Email eingehen oder intern eingetragen werden, stehen diese genau so zur Verfügung!
Zum Nachweis der Leistungen mit allen Medien (Foto, Video, Audio, etc.)
Das Kundennachweisportal wird als selbständige Webseite in Internetbrowsern oder als App dargestellt. Die Anmeldedaten für das Kundennachweisportal versenden Sie bequem aus WAIOX.
Alle Medien die dem ADM freigegeben wurden, kann dieser in jeder Aufgabe anwenden. Damit können z.B. Erfüllungsnachweise für den Kunden erbracht und Schäden schnell und anschaulich dokumentiert werden. Mit wenigen Klicks kann der IDM diese Meldungen an den Kunden senden. Außerdem stehen - wenn vom IDM freigegeben - diese auch im Online-Kundenportal.
Sehen Sie, wer welche Technik nutzt und wer welche Schlüssel in Besitz hat. Die Auswahl wird durch Fotos der Gegenstände unterstützt und das Buchen kann per bebilderter Listenauswahl, NFC oder über QR-Code erfolgen. Mit diesem Buchungssystem haben Sie immer den vollständigen Überblick.
Egal seit wann ein ADM ein oder mehrere Fahrzeuge nutzt, mit wenigen Klicks erfasst er einfach objektbezogen oder am Beginn und Ende der Arbeitszeit den Kilometerstand mit GPS-Daten.
Bei Rückgabe wird einfach sein "Konto" entlastet.
Genaue Erfüllungsnachweise per Klick, GPS-Standort, Behälter scannen, Schadenmeldungen mit Fotos senden, Standorte prüfen, Füllstände dokumentieren usw.
Egal ob Vertrag, ein Ticket oder ein Kleinauftrag (ohne Vertrag) … alle Varianten sind mit allen Optionen möglich.
Perfekte und sichere Nachweise für die Ausführung und die Art der Ausführung.
Der ADM kann die Zählerstände eintippen oder sogar als Ziffern sprechen.
Das Gesprochene, z.B. "Eins" wird in "1" umgewandelt. Außerdem kann ein Kontrollfoto angelegt werden. Die Barcodes der Zählernummern werden gelesen und eingefügt.
Dem IDM wird die Differenz zum Vorjahr angezeigt, wenn bereits Daten vorhanden sind.
Das Cheftool auf dem iPhone unterscheidet sich wesentlich vom Cheftool auf dem iPad.
Auf dem iPhone dient das Tool für den vollständigen Überblick über alle relvanten Daten in Echtzeit für Chefs und leitende Angestellte.
Auch alle denkbaren Statistiken in verschiedenen Diagrammdarstellungen für ausgewählte Zeiträume sind möglich.
Auf dem iPad haben Nutzer des Cheftools die Möglichkeit WAIOX fast wie auf einem PC zu nutzen!
Für die Spielplatzprüfung in WAIOX sind alle Inspektionsarten bis hin zur qualifizierten Prüfung nach DIN 79161-1 und -2 möglich.
Die Ergebnisse können in einem expliziten Formular dem Kunden nachgewiesen werden. Schäden werden mit Medien nachgewiesen und können sofort als Schadenmeldung an den Auftraggeber gesandt werden.
Das allumfängliche Baumkataster ermöglicht das Arbeiten nach ZTV-Baumpflege, wobei Sie völlig frei in der Aufgabenvorgabe sind. Neben GPS und Nummernvergabe ermöglicht die NFC-Funktion das Auffinden des richtigen Gewächses.
Leerstehende Gebäude oder Wohnungen können mit einem speziellen Tool nach expliziten Vorgaben kontrolliert werden. Sollten Schäden erkennbar sein, können diese sofort mit Fotodokumentation an den Innendienst gemeldet werden.
Wenn Mitarbeiter vorab sehen wollen, an welchem Tag sie in welchem Team mit welchen Kollegen zusammenarbeiten, erfahren sie das mit einem Klick über die App, ohne sich zuvor in ein Team einwählen zu müssen.
Ebenso sehen sie, welches Fahrzeug für sie geplant ist. Der Einsatzplan steht für die ganze Woche zur Verfügung.
Der IDM gibt für den ADM Sondertools nach seinem Aufgabengebiet frei. So z.B.: Selbst Aufgaben anlegen, Objekt- und Adressdaten sehen, offene Online-Tickets sehen und bearbeiten, Wochenüberblick über seine Aufgaben, überjährige Aufgaben, bei Havarie sofort den richtigen Notdienst rufen usw.
