dort weitermachen, wo andere nicht hinkommen.

Waiox-Service

Facility Management Software

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Auszug aus unserer Kundenkartei

Innovation in der FM Branche.

WAIOX-Service bietet seit über 20 Jahre einzigartige digitale Anwendungen für Immobiliendienstleister an. Unsere WAIOX Facility Management Softwarelösungen sind aus der Praxis entstanden und werden in enger Kooperation mit unseren Kunden stets weiterentwickelt und optimiert. Jede gesetzliche Änderung und jeder technischner Fortschritt werden schnell umgesetzt, damit unsere Kunden sicher und effizient arbeiten können.

Unsere Geschichte

Meilensteine

Jul 2020

Kooperation mit Pareto Performance

  • Enge Zusammenarbeit mit Pareto Performance zur Optimierung der Online Präsenz und des Vertriebsprozessses

Jun 2019

Abeitszeiterfassung nach EuGH

  • Die Arbeitszeiterfassung wurde um die Vorgaben des EuGH Urteils vom 14. Mai 2019 erweitert. Somit kann nun zwischen drei Varianten der Arbeitszeiterfassung gewählt werden

Mrz 2019

WAIOX-Service auf macOS

  • WAIOX Facility Management Software unterstützt nun macOS-Geräte im vollen Umfang.

Aug 2018

Kompatibilität für mobile Geräte

  • WAIOX wird für Android und andere Systeme im mobilen Teil umprogrammiert. Nun läuft WAIOX auf iOS, Android & Windows mobile

Apr 2018

Integration von Geofence und iBeacon

  • Geofence – Verlässt ein ADM einen bestimmten Bereich (z.B. ein Gebäude), kann WAIOX diese Standortveränderung erfassen. iBeacon – Betritt der ADM mit einem iOS-Gerät einen bestimmten Raum oder Bereich, kann WAIOX von qualifizierten Geräten (z.B. Sensoren) Werte erfassen.

1991-2020

Detailierte Historie

Wichtigste Punkte auf einen Blick

Ihre Mehrwerte

Wir bieten für Objektmanagement ein Programm mit mobiler Erfassung aller Arbeitsabläufe in Echtzeit. Durchdachte und arbeitserleichternde Prozessfolgen aus der Praxis machen unsere Facility Management Software äußerst effizient. Ideenimpulse unserer Kunden aus unserem Ideenpool ermöglichen uns näher an der Realität zu programmieren als jedes andere Programm.

Optimierte Tourenplanung, Turnustermine, Echtzeitdatenerfassung mit GPS und Rechnungslegung für umfangreiche Auftragsbestände mit nur einem Klick sind Highlights unter vielen anderen.

Planen Sie in wenigen Schritten für ein Jahr im Voraus die Aufgaben für alle Mitarbeiter und alle Objekte z. B.: Müllservice, Winterdienst, Rasenmähen und viele weitere Aktivitäten. Ihre Außendienstmitarbeiter haben alle Aufgaben am Tag des Einsatzes auf ihren mobilen Geräten und können sie sofort abarbeiten.

Mit dem Chef-Tool haben Sie die Möglichkeit alle Arbeitsstände live nachzuverfolgen, um immer Up-To-Date zu sein und in bestimmten Situationen schneller reagieren zu können.

Die Konkurrenz telefoniert noch, da hat Ihr Kunde schon den Auftrag über das Online-Tickets-System eingetragen. Der Innendienst wird informiert und leitet die Aufgabe direkt an einen verfügbaren Außendienstmitarbeiter vorort weiter. Nach der Vollendung des Auftrags, erfasst der ADM die Daten für einen lückenlosen Arbeitsnachweis mit seinem mobilen Gerät. Ihr Kunde kann anschließend im Online Nachweisportal den Arbeitsnachweis abrufen – das erspart Ihnen viele Rückfragen und steigert die Kundenzufriedenheit.

Zählerstände ablesen, Raumbuch, Schlüsselbundverwaltung, Schnittstellen zur Buchhaltung / Lohnabrechnung und weitere Integrationen machen unsere WAIOX-Service Facility Management Software zu einer einzigartigen ERP / DMS All-In-One Komplettlösung.

WAIOX-Service macht den Nachweis Ihrer Verkehrssicherungspflicht zu einem Kinderspiel. Dank der DSGVO-konformen Datenverwaltung und EuGH-konformen Arbeitszeiterfassung, sind Sie auch hier rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Alles in einem System

  • Home-Office fähig
  • System für Online-Tickets
  • Automatische Ablage der registrierten Daten (z. B. Zählerstände, Schadensmeldungen) zum Objekt

Sie haben alles im Griff

  • Chef-Tool für maximale Transparenz aller Geschäftsabläufe 
  • Alle Arbeitsnachweise, Aktivitäten und Objektunterlagen sind in Echtzeit abrufbar
  • Werkzeuge für Analysen und Evaluationen der Daten

Ihre Kunden sind eingebunden

  • Nachweisportal der Arbeitsleistungen
  • Verbindliche Arbeitsnachweise mit GPS-, Zeit- und Datumsignatur, sowie Video-/Bildmaterial. 
  • Digitale Unterschriften über mobile Geräte vorort

DSGVO & EuGH-konforme Arbeitsweise

  • Hochsicherheitsserver mit Business SSL-Zertifikat aus dem DACH-Raum 
  • EuGH-Urteil-konforme Arbeitszeiterfassung  
  • DSGVO-konforme Datenverwaltung

Maximale Flexibilität

  • Automatisierte Buchhaltung und Lohnabrechnung (Schnittstellen zu DATEV, Lexware usw.)
  • Interfaces zur kontaktlosen Datenerfassung (z. B. NFC, iBeacon, Geofence)
  • Individuelle Lösungen sind willkommen

 

Ihr zuverlässiger Partner

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Einschulung Ihrer Mitarbeiter
  • Online-Servicebereich bei Fragen
  • Gesetzlich und technisch immer Up-To-Date

 

Hausmeister & Facility Management Software

Unsere Lösungen

WAIOX HAUSMEISTER SOFTWARE WAIOX FACILITY MANAGEMENT SOFTWARE
Personal-Management
Digitale Unterschriften, QR- / Barcodes etc.
Kundenportal für Arbeitsnachweise
Mieter & Räume
Buchhaltung & Lohnabrechnung Interface
Online Ticket System
Echtzeit Cloud-Computing
Winterdienst-Tool
Kostenlose Updates
Persönliche Beratung
Spezielle / individuelle Programmierung
Konzerngeeignet
Exklusivität / Gebietsschutz
Baumkataster mit NFC